El Ayuntamiento se integra en la plataforma ORVE para agilizar trámites y ahorrar en envíos postales. Interoperabilidad.

El Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria, a través del Área de Nuevas Tecnologías y Telecomunicaciones, puso en marcha el jueves 21 de noviembre, el Sistema de Intercambio de Registros (SIR/OVE) en la Oficina de Atención al Ciudadano (OAC), una herramienta que permite el intercambio de documentación en formato electrónico entre las administraciones adheridas para agilizar los trámites administrativos.

El sistema está basado en SIR (Sistema de Interconexión de Registros) que es la Plataforma que interconecta la red de oficinas de registro (presenciales y electrónicas), utilizando la Norma SICRES 3.0 y Permite el intercambio de asientos y documentos electrónicos presentados originalmente en papel por los ciudadanos, y está abierta a los tres niveles de Administración.

Por encima de SIR, se encuentra la plataforma ORVE que es la interfaz de acceso de los usuarios al servicio. Esta plataforma está basada en un modelo SaaS (software as a service) y permite el acceso web de todas las entidades adheridas al sistema. Este portal permite remitir y recibir asientos registrales a través de SIR y dispone también de mecanismos de digitalización y compulsa electrónica de la documentación original.

Fuente: Presentación de servicios compartidos del MINHAP

El despliegue de este sistema ha ido acompañado de la compra de 8 escáneres, con los que digitalizar los archivos y expedientes, que ahora serán enviados de forma instantánea, tras su digitalización y compulsa electrónica, para que el procedimiento administrativo siga su trámite, bien sea  en ayuntamientos, cabildos, Gobierno regional o Gobierno de España.

Actualmente están adheridos a esta plataforma todas las oficinas de registro de la Administración General del Estado, la Comunidad de Madrid (y los ayuntamientos de dicha comunidad) y la Comunidad de Canarias (así como sus ayuntamientos, que se irán incorporando de forma progresiva).