lunes, 26 de agosto de 2013

Administración electrónica: Principio de Proporcionalidad

Hace unos pocos días, en concreto el pasado domingo 25 de Agosto, se publicaba un artículo en el Canarias7, que llevaba por título "Como emitir certificados de viaje via Internet sin violar la ley".

En el Artículo se hacían las siguientes afirmaciones:
  • Telde quiere saber que debe hacer para actuar como cinco de los 21 ayuntamientos de Gran Caanria, que son los que están dando este tipo de certificados sin más requisito que la simple petición del número del Documento Nacional de Identidad (DNI).
  • El consistorio tiene serias dudas de que el sistema empleado por esos otros municipios sea el adecuado de acuerdo con la legislación.
Uno de los municipios a los que hace alusión es precisamente el de Las Palmas de Gran Canaria, que ha sido el primero en implantar este mecanismo y que expide, de media, 1.500 certificados diarios, por lo cual voy a pasar a explicar en que consiste el mecanismo utilizado por el Ayuntamiento de la capital de Las Palmas para que no quepa lugar a la duda de que el mismo se ajusta plenamente a derecho.

Mecanismo de Identificación de Ciudadanos

Cuando un ciudadano de Las Palmas de Gran Canaria desea obtener un certificado de viajes (con independencia de que realice el trámite presencial o telemáticamente) debe acreditar su identidad ante el Ayuntamiento adecuadamente. 

Cuando el trámite se realiza de forma presencial la identificación se realiza presentando su DNI al trabajador municipal, cuando el trámite se realiza telemáticamente, la identificación se puede realizar por cualquiera de los mecanismos recogidos en el artículo 13 de la Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, que son:
  • Artículo 13.- Formas de identificación y autenticación
    • 1. Las Administraciones Públicas admitirán, en sus relaciones por medios electrónicos, sistemas de firma electrónica que sean conformes a lo establecido en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica y resulten adecuados para garantizar la identificación de los participantes y, en su caso, la autenticidad e integridad de los documentos electrónicos.
    • 2. Los ciudadanos podrán utilizar los siguientes sistemas de firma electrónica para relacionarse con las Administraciones Públicas, de acuerdo con lo que cada Administración determine:
      • a) En todo caso, los sistemas de firma electrónica incorporados al Documento Nacional de Identidad, para personas físicas.
      • b) Sistemas de firma electrónica avanzada, incluyendo los basados en certificado electrónico reconocido, admitidos por las Administraciones Públicas.
      • c) Otros sistemas de firma electrónica, como la utilización de claves concertadas en un registro previo como usuario, la aportación de información conocida por ambas partes u otros sistemas no criptográficos, en los términos y condiciones que en cada caso se determinen.
En realidad, la Ley 11/2007 no solo permite estos mecanismos para la identificación de los ciudadanos sino que recomienda usar en cada caso el mas adecuado. No hay que olvidar que el certificado electrónico o el DNI electrónico es el que presenta (teóricamente) un mayor grado de seguridad pero también una mayor barrera de acceso (por su dificultad de uso e incompatibilidades conocidas con muchos de los navegadores). Así la ley cita entre sus principios generales, el de proporcionalidad:
  • g) Principio de proporcionalidad en cuya virtud sólo se exigirán las garantías y medidas de seguridad adecuadas a la naturaleza y circunstancias de los distintos trámites y actuaciones. Asimismo sólo se requerirán a los ciudadanos aquellos datos que sean estrictamente necesarios en atención a la finalidad para la que se soliciten.
El mecanismo de autenticación para este trámite, cuando la solicitud es telemática, seleccionado por el Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria es precisamente el recogido en el artículo 13. 2. c) obligando al ciudadano a identificarse por medio de:
  • Documento Nacional de Identidad completo (número y letra)
  • Fecha de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Captcha (para evitar ataques M2M)
Con esta información, que es conocida solo por ambas partes, de acredita la identidad del ciudadano con un nivel de seguridad proporcional al trámite que se está realizando. 
Pero adicionalmente, desde el punto de vista de la protección de datos (LOPD), el mecanismo de identificación usado (DNI, fecha de nacimiento y nacionalidad) que solicita precisamente los datos que figuran en el certificado (salvo nombre y apellidos por evitar errores de escritura) y un captacha (para evitar ataques M2M y estar seguros de que es un humano el que está realizando el trámite) hace que no se produzca en ningún caso una revelación de datos, ya que los que figuran en el certificado son exactamente los mismos que se solicita al ciudadano (ya los conocía).
En un certificado de viajes deben figurar exclusivamente los datos que se indican en el Real Decreto Ley 1316/2001 y que son:
  • Nombre y apellidos del ciudadano
  • Documento Nacional de Identidad
  • Nacionalidad
  • Fecha de nacimiento
  • Municipio de residencia
Algunos municipios, por simplicidad (en la gestión de plantillas), expiden los certificados de viajes con el mismo formato e información que los certificados de empadronamiento y están, por lo tanto, incluyendo información en exceso en los mismos (tal como la dirección exacta de empadronamiento).


lunes, 5 de agosto de 2013

Reducción de Cargas Administrativas mediante e-Administración

Despliegue de firma electrónica

Desde principios de 2012, el área de Nuevas Tecnologías y Telecomunicaciones del Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria ha iniciado un plan para el efectivo despliegue de la firma electrónica en la gestión interna y en la interacción con los ciudadanos y empresas. Los objetivos principales de este plan son la reducción de los plazos de tramitación y la reducción de las cargas administrativas soportadas por ciudadanos y empresas del municipio.

El plan de despliegue de la firma electrónica se soporta en las siguientes acciones, algunas de las cuales ya se han ejecutado:
  • Entrada en explotación de la versión 2.1 de la herramienta Port@Firmas del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.
  • Entrada en explotación de la herramienta Port@Firmas Móvil, de Ayesa, compatible con los sistemas pre instalados.
  • Despliegue de nuevos sistemas de tramitación telemática de expedientes, en concreto los siguientes:
    • Sistema de Información y Gestión Tributaria, actualmente en explotación.
    • Sistema de Gestión de Expedientes de Urbanismo, SIGEM, en fase de despliegue.
    • Sistema de Licitación Electrónica, basado en Trew@, actualmente en fase piloto.
  • Implementación de procedimientos automatizados basados en el "Sello de Órgano" o firma automatizada. Actualmente se ha implementado la firma automatizada para los Certificados de Empadronamiento (viajes o normales).
  • Despliegue del nuevo sistema "Generador de Resoluciones y Decretos" que tiene por objetivo la gestión electrónica de este tipo de documentos en aquellos casos en los que no existe un sistema informático para la gestión de expedientes o éste no está integrado con el registro electrónico de Resoluciones y Decretos. Este sistema está operativo y en uso en varias unidades administrativas, pendiente de ser implantado en el resto de la organización de forma obligatoria.
  • Consultoría para la catalogación y adecuación de documentos y plantillas a los procedimientos de firma electrónica, actualmente en fase de licitación y que deberá ser completada antes de finalizar 2013.
Este conjunto de acciones tienen por objetivo duplicar el volumen mensual de documentos firmados electrónicamente que actualmente ronda los 7.500 (sin contar con los certificados de viajes, que tienen una media de 1.500 diarios).



Reducción de cargas administrativas

La FECAM en colaboración con el MINHAP ha publicado en diciembre de 2009 un Metodo Simplificado de Medición de Cargas Administrativas (MSMCA). Se trata de un método basado en el Modelo de Costes Estándar (MCE), que introduce una serie de aclaraciones y ayudas para adaptarlo a la realidad de nuestras Administraciones. Esta adaptación del MCE se nutre de los trabajos de medición efectuados hasta la fecha en España y es consecuente con lo realizado por varios países de nuestro entorno.
Tabla de medición de cargas administrativas

Se consideran cargas administrativas aquellas actividades de naturaleza administrativa que deben llevar a cabo las empresas para cumplir con las obligaciones derivadas de la normativa. Dentro de esta definición se entienden incluidas aquellas actividades voluntarias de naturaleza administrativa derivadas de una diligente gestión empresarial (solicitud de subvenciones, inscripción en registros voluntarios, …).

En el caso de las empresas, las cargas administrativas son los costes que aquéllas deben soportar para cumplir las obligaciones de facilitar, conservar o generar información sobre sus actividades o su producción, para su puesta a disposición y aprobación, en su caso, por parte de autoridades públicas o terceros, y constituyen un subconjunto de los costes administrativos de las empresas, ya que éstos engloban también, además de las cargas, las actividades administrativas que las empresas continuarían realizando si se derogase la normativa.


El impacto en la reducción de cargas administrativas que ha supuesto el despliegue de la firma electrónica en el Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria hasta el momento, según este modelo de estimación simplificado, se cifra en:
  • 13 M€ por la expedición automatizada de certificados de residencia, especialmente de viajes (sin tener en cuenta la eliminación de la tasa de 2,46€ por certificado que desaparece cuando la tramitación es telemática).
  • 3,4 M€ por la reducción de los plazos de tramitación que supone la firma electrónica, suponiendo una reducción en los plazos de tramitación en estos casos de entre el 25% y el 49% del tiempo total de tramitación.
Esta información se corresponde con un periodo de 8 meses, que es el que ha sido objeto de estudio. En este periodo, la reducción total de cargas administrativas que soportan ciudadanos y empresas del municipio de Las Palmas de Gran Canaria se cifra en 16,4 millones de euros.

Certificados de residencia electrónicos

La tramitación electrónica de los certificados residencia para viajar ha experimentado un crecimiento exponencial desde su puesta en marcha, el pasado mes de noviembre. Hasta ese momento del total de certificaciones emitidas tan solo el 3% eran digitales, mientras que el 97% seguían siendo en papel.

Por el contrario, en los últimos 30 días, del total de certificados de residente emitidos, el 90% son ya solicitados mediante  la página web del Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria (1.500/día) donde en apenas unos segundos, y de forma gratuita, se puede conseguir este documento que acredita la residencia en el municipio capitalino.

Esta herramienta permite obtener el certificado mediante un formulario presente en la web municipal, sin necesidad de DNI electrónico, a través de su descarga en PDF y que además es remitido posteriormente por correo electrónico. Asimismo, los que utilizan esta vía pueden mostrar el certificado vía Smartphone sin necesidad de llevar el documento impreso.


domingo, 16 de junio de 2013

Servicios TIC para los ciudadanos

Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria

Os dejo un resumen de algunos de los proyectos TIC ejecutados durante 2012.

sábado, 18 de mayo de 2013

Las Palmas de Gran Canaria participa por primera vez en cuatro proyectos europeos dentro del FP7


La ciudad de Las Palmas de Gran Canaria participa por primera vez en consorcios europeos que han presentado proyectos a la última convocatoria del séptimo programa marco de financiación (FP7).


El Ayuntamiento participa en cuatro propuestas dentro del programa europeo de innovación para la competitividad (CIP) en los programas específicos de Energía Inteligente (Intelligent Energy Europe, IEE) y de la nube para servicios públicos y Smart Cities, dentro del programa de sopote a polícitas relacionadas con las tecnologías de la información y las comunicaciones (ICT-PSP).

En el ámbito de la nube de servicios públicos y Smart Cities, uno de los proyectos tiene como objetivo principal, identificar las necesidades de las ciudades europeas en materia de plataformas tecnológicas de gestión de servicios de Smart City que puedan desarrollarse en entornos cloud tales como SaaS (Software as a Service) o IaaS (Infraestructure as a Service) ofreciendo soluciones compartidas con menores costes operativos y de mantenimiento y, por ende, sostenibles y respetuosos con el medio ambiente.

El segundo de los proyecto cuyo desarrollo también se plantea bajo una arquitectura tipo SaaS tiene como objetivo principal el desarrollo de una solución de gestión para los gobiernos locales sobre la que se pueda volcar el plan estratégico de la ciudad y el programa de gobierno local, con el máximo nivel de detalle de tal manera que la propia plataforma publique información sogre los principales indicadores sobre los que incide el plan estratégico así como el grado de desarrollo de las políticas de acción de la corporación. Esta plataforma está orientada a incrementar el volumen de información y el grado de participación de los residentes en las ciudades europeas, en especial de aquellas que participan en el proyecto.

Los costes elegibles totales de los cuatro proyectos en los que participa el Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria ascienden a 11,9 millones de euros, con una financiación total solicitada de 6,9 millones de euros que se reparten con diferentes pesos entre los miembros de cada uno de los consorcios. En total, la ciudad de Las Palmas de Gran Canaria opta a una financiación máxima en el conjunto de los cuatro proyectos de medio millón de euros, dinero que se emplearía en el desarrollo de los cuatro pilotos en los que participaría.

En los diferentes proyectos participan ciudades, universidades y empresas de más de 20 países europeos entre los que cabe destacar París, Barcelona, Londres, Bolonia, Genova, la Universidad de Hannover, la Universidad de Barcelona, la Universidad de Sevilla, la Universidad de Thessaly o la de Bruselas.

Gracias a la participiación en este tipo de proyectos se abren nuevas vías para la financiación de proyectos relacionados con las Smart Cities y la movilidad para la ciudad de Las Palmas de Gran Canaria que podrá convertirse en referente dentro de estas áreas de desarrollo urbano.

sábado, 4 de mayo de 2013

LPA Apps - Aplicaciones para los ciudadanos de LPA

Apps para los ciudadanos de Las Palmas de Gran Canaria. Para todos aquellos que buscan la manera de interactuar con los servicios de su ciudad a través de sus teléfonos móviles. 


A continuación os dejo un resumen de las principales aplicaciones de uso público de la ciudad, todas ellas gratuitas, algunas desarrolladas por la propia administración y otras desarrolladas por particulares pero cedidas igualmente a los ciudadanos de Las Palmas de Gran Canaria. En este gráfico podréis encontrar un resumen de las aplicaciones y las plataformas para las que cada una de ellas se encuentra disponible actualmente.


Aunque por el nombre seguramente ya podréis imaginar para que sirve cada una de ellas, os dejo un pequeño resumen de lo que podréis hacer con ellas y como poder localizarlas en Google Play y Apple Store para teléfonos Android y teléfonos Apple respectivamente.

Sagulpa (Android + iOS)

Es la aplicación oficial de SAGULPA, la empresa pública del Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria, que pone a disposición de todos los ciudadanos las siguientes funcionalidades:
  1. Consulta sobre liquidaciones pendientes de pago en la zona azul y verde.
  2. Solicitud de inscripción on line como residente en la zona verde.
  3. Consulta sobre si el vehículo ha sido retirado por la grúa municipal y la tasa pendiente de pago, en su caso.
  4. Consulta, en tiempo real, sobre las plazas libres en los aparcamientos de SAGULPA, e indicación del trayecto más corto para llegar a cada uno de ellos.
  5. Utilidad para recordar dónde hemos aparcado nuestro vehículo y dirigirnos desde nuestra posición actual hasta el vehículo.
Puedes descargarla en tu teléfono directamente en los siguientes enlaces:

LPA Accesible (iOS) 
Con esta aplicación los ciudadanos y visitantes de Las Palmas de Gran Canaria podrán reportar puntos negros desde el punto de vista de la accesibilidad con los que se encuentren dentro del municipio. Al mismo tiempo, tendrán información en tiempo real de los puntos adaptados de la ciudad, información con la que el ayuntamiento irá nutriendo de manera progresiva la aplicación.

La aplicación permite al usuario seleccionar recorridos accesibles y, haciendo uso de realidad aumentada, poder moverse por la ciudad a través de rutas SIN BARRERAS. Los usuarios pueden configurar alertas en el teléfono por proximidad de un punto no accesible de tal manera que el propio terminal le avise cuando se encuentra a una distancia previamente configurada.

Además, en el caso de que el ciudadano sufriera cualquier tipo de incidente la aplicación dispone de una función de alarma que envía un coreo electrónico a hasta cinco direcciones predefinidas con la ubicación exacta, una foto y un texto. También pueden realizarse llamadas al 092 con solo pulsar un botón de la aplicación.

Para la descarga de esta aplicación desde tu teléfono inteligente debes seguir el sisguiente enlace:

LPA Avisa (Android) 
Los destinatarios de esta APP serán todas aquellas personas, residentes o no en Las Palmas de Gran Canaria, con alto grado de responsabilidad y ciudadanía, que se preocupa por su entorno, y que, disponiendo de un smartphone sea capaz de informar de situaciones que se producen en los espacios públicos de la ciudad y que necesitan ser gestionados por el Ayuntamiento.

Los ciudadanos podrán reportar incidencias que se hayan producido en calles, vías, espacios verdes, mobiliario y equipamientos urbanos sin necesidad ni de describir dónde se hizo la foto ya que la ubicación se obtiene por georeferenciación del propio móvil. Eso sí, habrá que describir brevemente cuál es el objeto de la denuncia para aclarar lo que se vea en la fotografía.

Para la descarga de esta aplicación desde tu teléfono inteligente debes seguir el sisguiente enlace:

Bici Las Palmas (Android)

"Bici Las Palmas" ha sido desarrollada por la empresa Edataunited que la ha puesto a disposición de todos los ciudadanos de Las Palmas de Gran Canaria sin coste. Esta App te permite ahorrar tiempo a la hora de usar el servicio de préstamo de bicicletas BiciAmbiental del Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria.

Con esta aplicación podrás desbloquear tu bicicleta de una forma más sencilla. Guarda tu código personal una única vez y no tendrás que repetirlo en cada mensaje. Escribe sólo el número de bicicleta y el de candado y pulsa el botón de enviar.

Además, podrás comprobar de un vistazo a través de un mapa el estado de cada marquesina para saber cuántas bicicletas y candados libres quedan. Así podrás saber de antemano si quedan bicicletas en la marquesina a la que pensabas ir y comprobar si hay espacio libre para dejar la bicicleta en tu destino.

La App está disponible en español, inglés, alemán o italiano.

Para la descarga de esta aplicación desde tu teléfono inteligente debes seguir el sisguiente enlace: